Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §
14.1.2016
Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö
Teemu Sirkiä
etunimi.sukunimi@gmail.com
Rekisterin nimi
Julian käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Henkilötietojen avulla sivustolle tehtyihin havaintoihin voidaan liittää havainnon tekijän nimi. Henkilötietojen avulla sivusto voi tarjota myös käyttäjille käyttäjäkohtaisia toimintoja. Lisäksi henkilötietojen avulla sivuston ylläpitäjä voi tarvittaessa olla yhteydessä rekisteröityihin käyttäjiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin on talletettu kaikista käyttäjästä seuraavat tiedot:
- Käyttäjän etu- ja sukunimi
- Käyttäjän sähköpostiosoite
- Käyttäjän salasanan tiiviste
- Rekisteröitymispäivämäärä
- Edellisen kirjautumisen päivämäärä
- Käyttäjän tekemät havainnot
- Käyttäjän asetukset sisältäen mm. hälytysehdot
Jos käyttäjä on liittänyt käyttäjätiliinsä Facebook-, Google- tai Telegram-tilin, on tallennettuna lisäksi seuraavat tiedot:
- Palvelun käyttäjätilin yksilöllinen tunnistenumero
- Facebook- tai Google-profiilikuvan osoite
Jotkin sivuston toiminnot saattavat edellyttää käyttäjän sijaintitietoa. Mikäli käyttäjä hyväksyy selaimen varmistuksen sijainnin kertomiseen, käyttäjän sijainti on tilapäisesti tallennettuna palvelimelle. Sijaintitietoja ei kerätä tai tallenneta pysyvästi, eikä niitä koskaan luovuteta muille käyttäjille ilman käyttäjän antamaa lupaa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan ensisijaisesti käyttäjältä itseltään rekisteröitymisen ja sivuston käytön yhteydessä. Osa henkilörekisterin tiedoista saadaan kolmannen osapuolen kautta käyttäjän liittäessä Facebook- tai Google-tilin käyttäjätiliinsä.
Evästeiden käyttö
Sivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnallisuuden toteuttamiseksi ja helpottamaan sivuston käyttöä. Sivustolle kirjautuminen ilman evästeiden käyttämistä ei ole mahdollista. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään myös sivuston käytettävyyden ja käytön analysoimiseksi ja sivuston kehittämiseksi.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Käyttäjärekisterin tietoja ei luovuteta kenellekään, poikkeuksena tietojen luovuttaminen viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esimerkiksi erilaisten väärinkäytösten tai rikosten selvittämisessä. Henkilötietoja ei siirretä tai säilytetä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsy käyttäjärekisteriin edellyttää pääsyä sivuston palvelimelle, joka on suojattu salasanalla. Ainoastaan palvelun ylläpitäjillä on pääsy käyttäjärekisterin tietoihin. Käyttäjärekisterin tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa. Sivuston palveluntarjoaja vastaa palvelintilan fyysisestä turvallisuudesta.
Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on henkilötietolain 26 – 28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön voi tehdä sähköpostitse selosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai käyttämällä palautelomaketta.
Tiedon korjaaminen
Ylläpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisiä, tarpeettomia tai puutteellisia tietoja tarvittaessa käyttäjän pyynnöstä. Ota yhteyttä palautelomakkeen avulla. Käyttäjätilin ja siihen liittyvien tietojen poistaminen on kuvattu käyttöehdoissa.